現在、30代前半で、SEをしています。
全く、プログラミングとは関係ないかもしれませんが、進捗状況だったり報告の質が悪く辛いです。
話す前に、メモに書き起こして整理しているのですが、頭が真っ白になってしまいます。
酒井さんは、どのように報告してますか。

Question

酒井潤 · Accepted Answer

報告が苦手なのは珍しいことではなく、技術力とは別スキルなので最初は誰でも詰まります。頭が真っ白になるのも、準備不足というより「整理の型」が固まっていないケースが多いです。

私が報告する時に意識しているのは、結論 → 現状 → 課題 → 次アクションの順番です。
まず結論から話す。次に今どこまで進んでいるか。問題があるなら何か。最後に自分はどう動くか。この4点だけに絞ると、話がブレにくくなります。

メモを書くのはすごく良い習慣ですが、文章で書くより「箇条書き」にした方が頭が飛びにくいです。話す時もその4項目だけ見ればいいので、パニックになりにくいです。

あともう一つ大事なのは、完璧に話そうとしないことです。報告はプレゼンではなく情報共有なので、多少言葉が詰まっても問題ありません。要点が伝わればOKという意識の方が楽になります。